11月7日，安徽省档案局局长、省档案馆馆长黄玉明、标准化建设处正处调研员尤正节及京福公司副总经理李泽胜等领导一行到商合杭二分部对档案管理进行检查指导工作，商合杭十三标局指总工梅俊和分部党工委书记吴国庆等人员陪同。

在分部档案室，黄玉明仔细查看了档案柜里的资料，询问了分部对分部工程类档案的分类归档情况,对分部工程类档案随工程进展同时归档的做法提出了肯定,并对分部已经归档的工程类资料提出很多宝贵的建议.在档案室的查阅区的电脑前，黄玉明局长一行被分部创立的声像资料电子版所吸引，称赞到：你们分部的声像资料很有特色,值得推荐。

工程档案是后期工程维修、改建、资料查阅以及接受国家有关机关和上级单位监督检查的重要凭据，为项目发展有至关重要的作用。为此，商合杭二分部自2015年底建点来，即把档案工作纳入项目管理重要议事日程，围绕标准化、规范化的要求开展档案管理工作。

商合杭二分部在前期安摊建点的一个月时间内，克服项目整体办公住宿紧张的困难，专门规划建立了30平方米的专用档案室，并在资金上给予大力支持，及时配齐档案柜，办公桌，查阅电脑等必备硬件，要求所有原始资料档案分门别类存放于档案柜内，并统一标识。同时还专门配备了防虫剂、干燥剂、温(湿)度计、灭火器、窗帘、绿色植物、空调等确保档案原始资料存储安全。该分部还在第一时间制定了项目档案管理办法，针对档案收集、归档、保管、利用、保密要求等进行了详细规定，以及指定专门档案管理工作人员，快速形成了项目的档案管理工作流程与制度。此外商合杭二分部不断强化档案动态性管理，注重工程建设过程中有关图纸、照片、声像的收集，努力实现了档案资料归档与工程进度同步，保证工程档案归档的完整性。